参加者へのご案内

本合同学会は現地開催と一部WEB 開催（Live配信）を併用したハイブリッド形式で開催いたします。
※会期後のオンデマンド配信はございません。
※一般演題、評議員会のLive配信はございません。
※上記以外の指定演題セッションはLive配信がございます。
※ICD 講習会はLive配信における、視聴のURL を事前申込済の方々へICD 制度協議会より別途ご案内します。詳細は単位のご案内ページを参照ください。

1. 参加登録

ご参加には参加登録が必要となります。詳細は合同学会ホームページをご参照ください。
参加登録がお済みで現地参加の方は参加証をA4 サイズで印刷の上、会場にご持参ください。
なお、ネームカードホルダーは総合受付付近にご用意しておりますので、会期中は参加証をホルダーに入れ、必ずご着用ください。総合受付にお立ち寄りいただく必要はございません。

＜総合受付　開設場所・時間＞

※会期中の日本感染症学会、日本化学療法学会の新規入会手続きを希望される場合は、東京ドームホテルB1 に各学会受付が設置されますので、それぞれの受付にて行ってください。
※司会・座長・演者の先生方も必ず参加登録を行ってください。
※決済を完了していない場合は、参加登録完了となりませんので予めご了承ください。
※当日現金での参加登録受付はございませんので予めご了承ください。

＜WEB 参加＞

Live 配信期間：10 月 25 日（水曜日）～27 日（金曜日）

2. 学会参加費

※学生証もしくは施設長の証明書は当日必ずお持ちください。

3. 懇親会

場所：第6・7 会場（東京ドームホテルB1　シンシア）
日時：10 月26 日（木曜日）19：10
定員：130名
※懇親会参加費は2,200 円（税込）です。
※今回は人数を制限して開催いたしますので、事前登録制となります。懇親会への出席を希望される場合は、参加登録の際に併せてご登録ください。（定員に達し次第締め切らせていただきます）
※会場入室時の手指衛生、飲食時以外のマスク着用にご協力ください。
※参加者のプライバシー配慮の面から、懇親会会場での写真や動画撮影はご遠慮ください。

4. プログラム・抄録集

会員の方々へは10月上旬頃発送予定となります。会員の方は当日、抄録集を必ずご持参ください。
なお、日本感染症学会は東日本地方会に該当する会員のみの発送となります。
合同学会にご参加いただく西日本地方会会員におかれましては日本感染症学会事務局までご連絡ください。日本化学療法学会は2022年度までの会費が納入されている全会員に発送致します。

他抄録集を購入希望の方には、参加登録システムから、もしくは当日1 部2,200 円（税込）で購入いただけます。（当日は現金受付可）

5. 評議員会

日本感染症学会東日本地方会　10 月25 日（水曜日）17：20～17：50　第3 会場（天空サウス）
日本化学療法学会東日本支部　10 月25 日（水曜日）18：00～18：30　第3 会場（天空サウス）

6. 総会

日本感染症学会東日本地方会　10 月26 日（木曜日）13：00～13：30　第1 会場（天空ノース）
日本化学療法学会東日本支部　10 月27 日（金曜日）13：00～13：30　第1 会場（天空ノース）

7. Wi-Fi サービス

会場内にはFree Wi-Fiがございます。

8. ランチョンセミナー・イブニングセミナー整理券

教育セミナー、アフタヌーンセミナーは整理券制ではございません。当日、会場まで直接お越しください。

9. 企業展示・書籍販売

下記の日時で企業展示・書籍販売を開催いたします。

10. クローク

ホテル常設クローク（B1F）をご利用いただけます。

11. 撮影・録画・録音について

発表演題に関する写真撮影・録画・録音は一切禁止いたします。

12. 会場内の呼び出し

原則として会場内の呼び出しはいたしません。

13. 取材について

会期中の取材は主催の事前許可が必要となります。合同学会ホームページよりお申込ください。

14. 託児所について

本合同学会では託児所の設置はございません。

15. その他

オンライン視聴コンテンツの内容を無断で複写・複製・編集・録画・録音・転用（スクリーンショット・写真撮影・ダウンロード・他のサイトへのアップロード含む）などは禁止いたします。